Letters of Apology （道歉信）
在日常生活中难免出现一些差错，如失约、误解或损坏了别人的东西等；或者由于自己方面的原因引起对方的不方便，这时就应向对方致函道歉。一封道歉信通常包含下列内容和写作步骤：
1． 写作目的，即向对方表示歉意。
2． 解释问题产生的原因。
3． 若有必要，告知对方解决问题的方案。
4． 再次为带来的不便表示歉意。
Sample
Sample 1
28 June
Dear Fiona,
I’m very sorry I can’t go to James birthday party with you on Friday. My mother called me today to say she is coming over this Friday. I will have to meet her at the airport. You know, she’s never been here before. I must apologize for this change. I’ll try to make it up some other night. Which date will be suitable for you?
I must apologize again and hope this change will not cause you too much inconvenience.
Love
Steve
参考译文
亲爱的费欧娜：
你好！很抱歉周五我不能和你一起去参加生日晚会了。我妈妈今天打电话说她在这个周五要过来。我得去机场接她。你知道她以前从来没有来过这里。对于这个改变我很抱歉。我会尽力在别个晚上补上。哪天合适？
再次表示抱歉，希望这一改变不会给你带来太多的不便。
史蒂夫
6月28日
Sample 2
July 25th, 2004
Dear Li Hua,
I’m awfully sorry for not going to the airport to see you off. I had planned to go there but something unexpectedly happened. One of my friends broke her legs when she was riding to the library so I had to send her to the hospital. She comes from Sichuan with no relatives around. I’m sure you will also agree with my decision to take care of her.
With apologies once again.
Yours sincerely
Gao Qing
李华：
你好！没能去机场送你，实在是非常抱歉。我原本打算去机场送你的，但有些意想不道的事情发生了。我的一个朋友在骑车去图书馆的路上摔断了双腿，我不得不送她去医院。她是四川来的，在这里没有亲戚。我相信你会赞同我去照顾她的决定的。
再次表示抱歉。
高晴
2004年7月25日
